Kennis van Excel hebben is heel anders voor jezelf dan voor het bedrijfsleven. Met Excel kun je voor een bedrijf meer doen omdat er ingewikkeldere problemen aan bod komen. Als het bijvoorbeeld gaat over administratie of begrotingen, is Excel perfect. Logisch ook dat Excel veel kan betekenen voor getallen en administratie, want Excel is tenslotte een wiskundig rekenblad programma.
Formules opzetten voor je aan de slag gaat
Wat zijn formules in Excel? Een makkelijk voorbeeld van een formule: In kolom 1 vul je de verkoopprijs van een product exclusief BTW in. Je wilt echter ook weten wat de prijs inclusief BTW is. Daarom maak je een formule die zegt Wat in elke cel van kolom A wordt ingevuld, moet vermenigvuldigd worden met 1,21. De uitkomst daarvan moet in de cel van Kolom B ernaast worden geplaatst. Zo worden een hoop dingen automatisch aangevuld zonder dat je dit met de hand moet gaan berekenen voor alles.
Uitgebreide functies
Nu is de formule in het voorbeeld de meest simpele formule die je kunt verzinnen, maar Excel biedt veel meer opties dan dat. Zo zou je een complete menukaart kunnen opbouwen die automatisch de juiste gerechten op de juiste plek zet afhankelijk van de ingrediënten die je binnenkrijgt. Of misschien wil je wel precies berekenen wat je inkomsten per uur zijn om meer inzicht te krijgen in je klanten. Voor bijna alles dat berekend kan worden en geautomatiseerd, kun je aan dit programma denken. Maar de mogelijkheden zijn ook lastig in te zien als je niet weet waar ze zitten. Daarom is een cursus Excel handig, voor zowel de zaak als voor jezelf. Zo bespaar je uiteindelijk een hoop tijd en geld waar je het niet kwijt hoeft te zijn.
Over de auteur
