Kerst is elk jaar het moment van gezelligheid, samen zijn met familie en veel lekker eten. Een kerstborrel op werk mag in de decembermaand dan ook niet ontbreken. Het draait tijdens een kerstborrel niet om de drukte en hectiek van alle werkzaamheden maar om gezellig samen te komen met collega’s, terug te kijken op het afgelopen jaar en voornamelijk te genieten van een lekker hapje of drankje. De decembermaand is een hectische periode en het organiseren van een kerstborrel doe je niet zomaar even. Je wilt er dan ook voor zorgen dat je collega’s de kerstborrel niet zomaar vergeten. Daarom lees je in deze blog tips voor het organiseren van een perfecte kerstborrel.
Begin op tijd!
December is een drukke en hectische periode. Je bent tenslotte niet de enige die een kerstborrel wilt organiseren. Begin dan ook op tijd met het regelen van een kerstborrel. Denk hierbij aan de locatie, de catering, de datum en het programma. Ook is het verstandig om ruim vier tot zes weken van te voren de uitnodigingen te versturen. Zo weet je zeker dat mensen niet al een andere activiteit gepland hebben die dag. Het is belangrijk om in een uitnodiging de datum, het tijdstip, hoelang het gaat duren, contactgegevens, de dresscode en het thema te vermelden. Het inventariseren van eventuele allergieën zorgt ervoor dat je er vooraf al rekening mee kunt houden.
De locatie
De locatie heeft een grote invloed op de sfeer tijdens de kerstborrel. Om echt uit de werksfeer te komen is het fijn om op een locatie buiten het kantoor of bedrijfspand de kerstborrel te organiseren. Voor kleine groepen is het handig om dicht bij het kantoor een locatie te zoeken, een locatie hoeft niet duur te zijn als je goed zoekt. Bij een grote groep is het handig om erop te letten dat er voldoende parkeermogelijkheden zijn of dat het met het openbaar vervoer goed bereikbaar is. Naast het huren van een locatie is het huren van servies, tafels, aankleding materiaal en garderobes. Dit is niet alleen gemakkelijk maar is ook veel goedkoper dan alles opnieuw aanschaffen.
Meer dan alleen Kerst vieren
Bij een Kerstborrel staat gezelligheid centraal. Toch is het een perfecte gelegenheid om even stil te staan en terug te kijken naar het afgelopen jaar. Een mooi moment om waardering te uiten voor de bijdrage die iedereen heeft geleverd aan het bedrijf. Benadruk alle mooie momenten en hoogtepunten en bedank iedereen persoonlijk voor hun inzet. Het laten zien van waardering zorgt ervoor dat mensen zich in de toekomst ook voor de volle 100% blijven inzetten.
De visie van het bedrijf
Nadat je hebt teruggekeken op het afgelopen jaar is het een mooie aansluiting om de kijken naar de toekomst, ook wel het volgende jaar. Het delen van een bedrijfsvisie zorgt ervoor dat bij iedereen de neuzen naar dezelfde kant staan en weet waar ernaar toe moet worden gewerkt. Dus bespreek voornamelijk wat het bedrijf het komend jaar wilt bereiken en hoe het bedrijf dat van plan is om te doen.
Liefde gaat door de maag
Bij gezelligheid horen altijd lekkere hapjes en drankjes. Je wilt dan ook iets anders dan een wijntje met een bittergarnituur erbij. Je zou ervoor kunnen kiezen om voor shared dining te gaan, een luxe diner of een aantal kraampjes met verschillende gerechten. Eten kan heel goed worden aangesloten op het thema van de avond. Let er wel op dat je ook de wensen van je gasten inventariseert, kies dan ook altijd voor iets wat bijna iedereen wel lekker vindt.
Een coronaproof kerstborrel
De online kerstborrel van vorig jaar tijdens de corona pandemie willen we natuurlijk allemaal het liefst vergeten. Dat het inmiddels een stuk beter gaat wilt niet zeggen dat er geen rekening mee moeten worden gehouden. Daarom is het verstandig om alsnog een coronaproof kerstborrel te organiseren. Hierbij zou je kunnen vragen of mensen een QR code, herstel- of testbewijs willen laten zien. Of mensen bewust op een vaste plek zetten zodat er zo min mogelijk wordt rondgelopen. Ook het delen van hapjes zou kunnen worden beperkt om zo te voorkomen dat het eten door meerdere mensen wordt aangeraakt.
Een thema
Het bedenken van een thema tijdens een kerstborrel kan heel breed zijn. Van de decoratie tot de catering, de dresscode en het entertainment. Het kiezen van een thema zorgt voor een samenhangend geheel, meer gezelligheid en een bepaalde sfeer. Kies wel een thema dat bij je collega’s of bedrijf past zodat mensen zich wel echt op hun gemak voelen.
Een kerstcadeau
Wanneer de kerstborrel tot zijn einde loopt is het leuk om de mensen een “kerstcadeau” mee te geven. Naast het standaard kerstpakket is het leuk om een origineel cadeau te geven. Denk hierbij aan een bijpassend cadeau bij het thema van de avond, een kleine goodiebag of een lokaal product. Denk er voornamelijk over na wat er het best bij jouw collega’s zou passen.
Ben je ook nog op zoek naar een plek waar je kunt eten met je familie tijdens de kerstdagen? Neem eens een kijkje bij de beste kerstdiners van Maastricht! Zo hoef jij niet ook nog een het kerstdiner voor te bereiden.
Over de auteur
